07.08.24

Как отправить посылку за границу из России: что нужно знать

Отправка посылок за границу из России — популярная услуга, которой пользуются как частные лица, так и бизнес. Об основных этапах пересылки, особенностях упаковки и оформления документов в 2024 году читайте в материале «Известий».

Как правильно подготовить посылку, что нельзя пересылать

Несмотря на ограничительные меры, введенные в отношении РФ некоторыми странами, россияне имеют возможность отправить международную посылку за рубеж при соблюдении установленных правил. Причем сделать это даже проще, чем получить отправление из-за границы.

Основные этапы включают в себя подготовку, упаковку отправления и сопроводительных документов, таможенное оформление, а также выбор оператора доставки.

При отправке международных отправлений из России необходимо помнить, что существует список предметов, определенных Федеральной таможенной службой РФ, которые категорически запрещены к пересылке. В него входят огнестрельное и холодное оружие, боеприпасы, культурные и исторические ценности, документы, удостоверяющие личность, наличные деньги и ювелирные изделия, химические и биологические отходы, скоропортящиеся продукты, алкоголь и табак, семена некоторых растений и посадочный материал, экстремистская и порнографическая продукция, биологические ткани и кровь, наркотические и психотропные вещества.

Также существует дополнительный список условно допущенных к отправке грузов, для которых требуется получить специальные разрешения от государственных органов. К ним относятся химические реагенты и горючие вещества, личинки насекомых и образцы растений, телекоммуникационное оборудование и средства негласного сбора информации.

Кроме того, в декабре 2023 года правительством России были утверждены временные ограничения на вывоз определенных товаров, включая технологическое и медицинское оборудование, сельскохозяйственную технику и электрическую аппаратуру на период до конца 2025 года.

Помимо внутрироссийских ограничений, отправителю необходимо выяснить, какие рамки прописаны в таможенном законодательстве страны-получателя. Например, в Китай запрещено ввозить устройства с литиевыми батареями, а в Германию — шерсть и шкуры животных. Получить это список можно у представителя выбранной транспортной компании.

Если содержимое отправления не попадает под вышеперечисленные ограничения, необходимо проверить, соответствует ли оно требованиям веса и габаритов. Так, в России установлены правила, согласно которым максимальный вес одной посылки не должен превышать 20 кг, а ее размеры — 105 см по длине, высоте или ширине. Для бандеролей допустим вес до 5 кг. Международные EMS-отправления могут весить до 31 кг, а их размер — до 150 см.

Посылка должна быть надежно упакована, чтобы предотвратить повреждения и обеспечить сохранность отправляемых предметов во время транспортировки. Для этого необходимо использовать коробку, которая достаточно прочная и соответствует размерам отправляемого предмета. Для защиты внутри коробки подойдут пузырчатая пленка, пенопласт или бумага. Особого внимания требует упаковка хрупких и ценных вещей.

Необходимо убедиться, что коробка надежно закрыта и заклеена крепкой упаковочной лентой. На ней нужно четко указать адрес получателя и отправителя, чтобы избежать недоразумений при доставке.

Какие документы необходимо заполнить для международного отправления

Для отправки посылки за границу требуется оформление ряда важных документов. В этот список входит коммерческий инвойс — он используется для таможенного оформления всех посылок с коммерческой ценностью и включает в себя детальное описание товара, его стоимость, страну происхождения и предназначение.

Отправителю нужно подготовить декларацию стоимости — с указанием точной цены содержимого посылки для начисления таможенных пошлин и налогов, и таможенную декларацию — с максимально подробным описанием, чтобы избежать задержек на таможне.

Также потребуется экспортная декларация для товаров, подлежащих контролю на экспорт. А для коммерческих отправлений придется приложить счет-фактуру, в которой указаны данные о покупателе и продавце, а также информация о товарах и их стоимости.

Для определенных товаров, таких как лекарственные средства, продукты питания или химические вещества, может понадобиться специальное разрешение или сертификат. Если отправитель выбирает опцию страхования посылки, необходимо оформить соответствующий полис.

Также потребуется заполнить упаковочный лист с информацией о содержимом посылки, количестве и весе каждого предмета, общем весе и объеме посылки.

Как выбрать оператора международного отправления

Еще один важный шаг — выбор надежного оператора, который сможет доставить посылку в нужное место в установленные сроки. В России работает несколько основных операторов, предоставляющих услуги международной доставки. Каждый из них предлагает различные услуги, от экономичных вариантов до экспресс-отправки.

Самый распространенный оператор, предлагающий услуги отправки посылок по всему миру — «Почта России». Варианты доставки включают «Международный пакет», «EMS» и «Международная бандероль». Почта России также предоставляет возможность отслеживания посылок.

Также в РФ работают такие международные операторы, как DHL Express, FedEx и UPS.

После отправки посылки курьерские компании предоставляют возможность отслеживания посылки в режиме реального времени. Это позволяет отправителю и получателю следить за перемещением посылки до момента доставки.

Каждая страна имеет свои правила и нормы, касающиеся импорта товаров. Поэтому важно убедиться, что посылка соответствует всем требованиям страны-получателя, чтобы избежать задержек на таможне. Соблюдение этих правил и ограничений позволит избежать проблем при пересылке международных отправлений и обеспечит их своевременную доставку.

Известия