Ответы на вопросы по использованию ЭП и МЧД
С 01.09.2024 при подписании документов от имени организации лицу, действующему по доверенности, можно использовать только электронную подпись (ЭП) физического лица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).
Публикуем ответы на часто задаваемые вопросы об использовании электронных подписей и машиночитаемых доверенностей.
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в таможенные органы в файле формата XML.
С 01.09.2023 используется в электронном обмене с ФТС России при подписании документов лицом, не имеющим право подписи без доверенности.
Кому нужна МЧД?
МЧД нужна сотрудникам, не имеющим право подписи без доверенности, при подаче документов и сведений от имени организации в таможенные органы. Используется совместно с ЭП физического лица.
Кто имеет право выдать МЧД?
Сформировать МЧД и подписать ее электронной подписью может руководитель организации, т.е. лицо, имеющее право подписи документов от имени организации без доверенности.
Где можно сформировать МЧД для передачи документов в таможню через «Альта-Софт»?
Заполнить и зарегистрировать и отозвать машиночитаемую доверенность возможно с помощью онлайн-сервиса на сайте alta.ru или в программе «Альта-ГТД».
Какие сведения необходимо указывать в МЧД?
МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе и содержит следующие сведения:
- реквизиты юридического лица;
- сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности (ФИО, ИНН, СНИЛС);
- сведения о представителе, которому выдается МЧД (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
- полномочия из классификатора полномочий ФТС России.
«Альта-Софт» выдаст МЧД вместе с ЭП и запишет на носитель?
Нет, МЧД должен будет сформировать руководитель организации самостоятельно.
Привязана ли МЧД к электронной подписи физического лица?
Нет, не привязана. Электронную подпись вы получаете в офисах «Альта-Софт», МЧД формирует руководитель организации самостоятельно.
Существует ли инструкция по созданию МЧД?
Да, с инструкцией по формированию МЧД, а также с порядком загрузки МЧД в ПК Альта-ГТД можно ознакомиться по ссылке.
С какого числа нельзя применять ЭП сотрудника при отправке документов в таможенные органы?
Согласно законодательству электронные подписи, выпущенные на сотрудников компаний и содержащие в сертификате реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН), не могут применяться с 01.09.2024, даже если срок действия ЭП на этот момент не истек.
Необходимо заблаговременно получить ЭП физического лица и оформить МЧД,
Как проверить срок действия ЭП?
Проверить срок действия ЭП можно через программу КриптоПро CSP:
- вставить USB-носитель в компьютер;
- в программе КриптоПро CSP перейти во вкладку Сервис | Просмотреть сертификаты в контейнере | Обзор;
- в открывшемся списке ключевых контейнеров выбрать контейнер с сертификатом;
- проверить срок действия закрытого ключа. Для этого выбрать Обзор;
- в открывшемся сертификате перейти во вкладку Состав и выбрать поле «Период использования закрытого ключа» (при наличии данного расширения в сертификате).
Нужна ли МЧД для ЭП сотрудника с 01.09.2024?
ЭП сотрудника используется до 31.08.2024 без МЧД. С 01.09.2024 использовать ЭП сотрудника нельзя. Необходимо перейти на ЭП физического лица + МЧД.
Как отличить ЭП сотрудника от ЭП физического лица?
В составе сертификата сотрудника в разделе «Субъект» будут указаны наименование организации, ИНН и ОГРН.
Как перевыпустить ЭП?
Необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП.
При наличии действующей ЭП (как физического лица, так и сотрудника организации) перевыпустить подпись можно удаленно (без посещения офиса). Использовать ЭП сотрудника для удаленного перевыпуска можно только до 23.08.2024 (включительно). При удаленном перевыпуске ЭП действует скидка: 3900 ₽ вместо 4500 ₽.
Являюсь руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем (ИП)). Мне нужно сейчас перевыпускать ЭП?
Нет, в срочном перевыпуске необходимости нет, осуществляйте перевыпуск в обычном режиме по окончании срока действия ЭП.
Являюсь руководителем организации (или ИП). Мне нужна будет МЧД для подписания документов от своего имени?
Нет, МЧД не нужна руководителям организаций (лицам, имеющим право подписи без доверенности) и ИП. Руководители организаций и ИП подписывают документы своей ЭП, в которой указаны сведения об организации/ИП.